员工查询表怎么做？

1、启动Excel-打开提前录入好的员工信息表

信息表只是起到数据录入的作用

如图所示

2、复制表头部分到员工信息查询表

如图所示

3、利用数据验证制作下拉菜单

在姓名下的第一个空白单元格-数据-数据验证-允许序列-来源选择员工信息表中所有姓名不包含表头

操作如图

4、这样姓名单元格下拉菜单就做好了

如图所示

5、接下来用VLOOKUP函数

光标定位于性别下空白单元格-插入VLOOKUP函数

第一个参数为要查找的值即A3单元格

第二个参数为查找的数据区域注意不要选表头部分

第三个参数为满足条件的单元格在数据区域中的列序号 这里性别在第2列

第四个参数模糊查找即可

6、同样其他需要查询的单元格

只要更改列序号即可其他参数不变

如图所示

7、所有单元格查找完后最终结果如图

下拉菜单选择任一姓名对应的信息都会查找并显示出来

这样看起来是不是更清楚流畅呢？