5个值得收藏的Word好习惯!

2025-06-22 10:56:17

1、经常保存文档今天要说的第一个好习惯就是:随时按【Ctrl+S】保存。当不可抗力导致文档没有保存时,自动保存将会救你一命。重启Word的瞬间,它就在文档左侧等着你去恢复。

5个值得收藏的Word好习惯!

2、有了这个小习惯,在惊惶自己忘了保存时,其实Word已经在10 分钟前帮你自动保存好了。如果没有出现“文档恢复”窗格,你也可以:依次单击【文件】-【选项】-【保存】,打开如下图所示窗口:

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3、你就会看见word自动保存文档的位醅呓择锗置,找到那个文件打开即可恢复。不过这只能恢复你10分钟前编辑的内容,这取决于你设置的自动保存的时间,你可以将这个时间调小一点。不过,大型文档频繁自动保存可能会引起文档卡顿哦~

4、不要使用空格一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对谈蚓宗蔼齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己敲了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要敲回车(Enter键)来调整段落的间距。如何查看是否有空格,请看下面第3个好习惯。3显示编辑标记编辑标记就是格式标记,例如段落标记、空格、制表符、对象位置等等。显示这些标记,对于文档排版有很大的用处。如下图,你可以找到“显示/隐藏编辑标记”的按钮,快捷键【Ctrl+*】

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5、当我们从别处复制粘贴到word的文字,常常出现各种编辑标记,如下图所示:

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6、这就是显示编辑标记的好处,所有妖魔鬼怪都现原形了。如何去除这些标记呢?请点这里。

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7、如图所示,这就是快速访问工具栏。你可以将常用工具添加到这里,方便以后使用。添加工具到快速访问工具栏也很简单,你只需在工具按钮上右键单击,选择“添加到快速访问工具栏”。

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