Excel实用技巧-如何使用excel数据透视表

1、认识数据透视表和数据透视视图

excel的数据透视功能分为数据透视表和数据透视图，顾名思义，数据透视表是指以表格的形式呈现数据，数据透视图是以视图的形式呈现数据，实际上，数据透视图是在数据透视表的基础上增加了视图呈现。

2、准备需处理的数据

在使用数据透视功能前需要准备好需处理的数据，数据的表头的每列均应有名称，数据的单元格不允许合并，如下示例。

3、创建一个数据透视表、数据透视图

从excel的【插入】-【数据透视表】中选择数据透视表即可创建，同理，选择数据透视图即可创建视图，本文的均采用数据透视表来说明。

4、使用数据透视表处理数据-统计不同班级的人数

5、使用数据透视表处理数据-显示班级成员并统计数量

6、使用数据透视表处理数据-显示每个班级成员第一季度考核的情况

7、使用数据透视表处理数据-显示第一季度考核情况