如何选择专业会议组织者

1、第一步 会议组织者首先要确定是否要寻找PCO

2、第二步 市场调研。

会议组织者调研本地PCO的情况，可通过下列渠道调研：

○ 通过政府部门了解，如从工商管理局和旅游局等机构了解情况。

○ 通过媒体获取信息，如向因特网或会展行业的新闻记者获取有关信息。

○ 从已经举办过国际会议的会议组织者那里获取信息。

3、第三步 PCO发出通知。

主办单位根据了解到的情况，向有可能的PCO发出通知，要求他们在规定时内提供有关材料，主要包括：

○ PCO的资质证明材料。

○ PCO能够为本届大会提供的服务内容。

○ PCO曾经服务过的大型国际会议目录。

○ PCO的服务费用标准。

4、第四步 召开竞标会议。

主办单位据提交的材料最后确定三四家PCO进行现场竞标。

○ PCO的代表向主办单位做陈述报告。

○ PCO的代表回答主办单位的提问。

5、第五步 确定一家PCO并起草委托合同。

主办单位竞标会议的陈述报告和答辩情况，选择一家最有实力的PCO，起草委

托合同，双方共同就合同内容进行磋商。

6、第六步 签订委托合同。