动力维护中任务管理的技巧
1、双击打开软件,通过顶部导航菜单上的我的任务按钮打开我的任务界面。可以看到界面左侧有一列筛选按钮分别为:全部任务、未开始任务、进行中任务、已完成任务、已推迟任务,点击任意一个按钮则筛选出对应状态的任务。右侧主界面为任务列表,在任务列表的上方,有添加任务和导出任务两个按钮,实现任务的输入和输出功能。在右上方有一个搜索框,可以实现任务的快速搜索。
2、先看一下任务添加功能,点击添加任务,弹出发布任务窗口,我们可以分别填写任务的开始日期和结束日期,任务的状态有未开始、进行中、已完成、已推迟4个状态可以选择,如果是你计划要做的任务,任务状态选择未开始,这样你可以通过左侧的未开始任务筛选按钮筛选出全部的未开始任务。
3、如果是你当天已完成的工作任务则可以直接选择已完成,当选择已完成时,另一个代表工作进度的完成率则会自动100%;如果是正在进行中但还未完成的任务,则进度可设置,进行共有3个档位可选,分别是25%、50%、75%,因为0%代表任务还未开始,100%代表任务已完成,所以当你设置完成率为0%时,任务状态自动变更为未开始,当完成率为100%时,任务状态自动变更为已完成,使得任务输入非常方便简捷。
4、如果因为种种原因,工作任务无法按期进行,你可以变更任务状态为已推迟,或者直接发布任务为已推迟。如果希望有任务任务提醒功能,比如一个未开始任务预计是在20天后开始,但是你希望是在第18天的时候就提醒你有个未开始的任务两天后就要开始做了,这个时候你可以将提醒打勾,同时设置好任务开始日期和提醒日期,提醒日期一般建议设在任务开始日期之前或者任务开始日期的同一天。
5、任务发布时注意,任务主题不能为空,任务详情可以为空,任务详情可以在后续任务状态变更时,进行补充任务进行过程中遇到的相关内容。
6、对于增加了任务提醒功能的任务,在任务列表里最后一栏可以看到距离任务执行还有多少天或者多少小时(一天内)的倒计时提醒,如果任务已过期,则会提醒已过期多少天。
7、看下任务筛选功能,点击左侧未开始任务按钮,在右侧的任务列表将只列出未开始任务清单。
8、再看一下搜索功能的使用,搜索功能可以让你快速的搜索出主题或详情中含有指定关键词的任务,但是需要注意的事,如果当前列出的是全部任务则是在全部任务中搜索,如果当前列出的是未开始任务则在未开始任务中搜索,需要注意看下你是期望在什么任务中搜索。
9、再来看下任务导出功能,点击导出任务按钮,可以看到,我们可以按时间范围导出,可以选择导出全部任务,也可以导出不同的任务类型。可以选择导出为不同的文档格式,可以导出为txt文本格式,也可以导出为excel格式即xsl后缀的文档。默认导出是按照时间顺序的,如果需要按照时间倒序导出,请将按时间倒序导出打勾即可。