从零开始教你制作有设计感的PPT

一、在打开软件制作易七淄苷之前必须要知道的3件事

1.关于PPT的泛用性目的

吾沲颊弋首先要确定的是,PPT是为演讲服务的(也包括对内外的小型讨论、演说)。人们鲜少会像盯着一本书一样去「阅读」你的PPT。因此,相比考虑如何让PPT漂亮这事,策划内容和练习演讲等更为实质、重要。这一点可千万别本末倒置,以为PPT做得好看,就算成功了

2.哲学三问:这份PPT做给谁看?为什么要做?要写些什么?

(△示例1,图片来自@陌君的回答:zhihu)

我们看下这两张有什么问题。首先最明显的就是色彩主题不统一。封面是黑白,但后面的内容页却使用了彩色的大色块。另外封面的背景有些不明所以,还干扰了标题这个重点。而大标题将PPT三个字单独一行也不妥,阅读(瞟)起来有断裂感。然后像内页里「如何达到扁平化」上方的图标也是多余元素,我仔细推敲才发现可能是为了对应下方的「四个设计要点」?

(△示例2,图片来自@邓佳佶的回答:zhihu)

这位作者回答中提到要下载各种「奇怪」的字体,大家千万别被误导了!先不说用在商业上会有版权问题,为了保证易读性,我们通常要使用越清晰简单的字体越好。尽量不要使用像左上图那种本身就有很强设计风格的字体,会严重干扰易读性。右图的宋体还好一些,根据需要可以放心使用。另外,为了保证统一,一页PPT中尽量不要使用超过2种字体,一份文档中尽量不要使用超过3种字体。

左图是非常酷的随机排序咳咳,虽然很酷,但我们却无从知晓到底该从哪开始阅读。当我们需要展示某些信息的时候,需要像右图那样,认真将内容组织排序、对齐。相近的元素要相互靠近,不管是视觉上相近还是内容上相近。

对齐

让元素更加有序。

当我们希望突出某个信息的时候,一定要加强对比。像左图那种小小的对比,是很难达到对比的视觉效果的。因此,大胆使用「对比」,让画面更有主次。

重复

重复可以简单解释为「统一感」,但重复更加刻意强调。比如通过重复品牌元素达到统一视觉,加深人印象的作用。

数据可以令你的内容更具信服力。而数据图表则更能直观地展示这些数据,通过可视化呈现。

(△示例3,图片来自@王赫的回答:zhihu)

我们可以看到这位作者是有针对性地在设计PPT的风格。但是因为综合的设计能力不够出色,因此实际输出效果显得有些粗糙,主要是色彩和排版问题比较大。我们看下怎么修改罢。

(「轰然坠落」效果)

过渡更自然

我们知道PPT并不是单纯的图像,它还存在转场过渡。而利用动效可以令转场更加多样化,更加自然。

需要注意的是,尽量保持统一。大致可以设定一种「通用」转场方式,不要太过花哨的。其余场景按需可以另外设计,但注意转场方式也不要过多,会让PPT演示显得复杂。

趣味性

动效是可以做得非常有趣的,在这也举个非常经典的例子。2007年,乔布斯在发布第一代iPhone的时候,非常调皮地使用了充满趣味的动效。

乔布斯站在台上,兴奋地说今天要发布三个重要的产品。「第一件是个可触摸控制的宽屏幕iPod,第二件是只革命性的移动电话,第三件是个突破性的互联网通讯工具。」然后他重复道:「一个iPod」、「一个手机」、「一个互联网通讯器」,演示PPT上的图标跟着转动。然后他继续重复:「一个iPod」、「一个手机」……「你明白我说什么了吗?」,「这不是三个设备,这是一个。」

(乔布斯在2007年的苹果iPhone发布会)

对不起,这个案例实在太经典了,这个产品也实在太革命性了,在这倾情推荐大家去看下。

2.如何动?

不要滥用夸张的动效;

虽然动态可以抓住眼球,但是如果动得太夸张就会弄巧成拙。我们应用动效最主要的是「强调」,以及加深人的印象,只要这样就可以了。千万不要使用各种放大缩小、飘来飘去、旋转扭曲等等,要记住略微强调即可。

重点在传达信息,不在天花乱坠。

把握时间,不要快也不要慢

这点基本可以放心,只要大家应用PowerPoint或Keynote自带的效果时间即可。当然,如果你有额外需求可以自己另外设定,但一定要把握好「时间」。否则,过慢会显得拖沓,过快会令人看不请发生了什么,还以为演示出现了问题……

一致性

全文多次强调一致性,是因为这在设计中真的非常重要。动效也要保持样式统一,不该这一页文字放大变化,那一页文字缩小变化,尽可能达成一致。希望大家谨记设计4原则中强调的「重复」原则。

文章写得太长了,简单总结下要点也就这么几点:

1.重点在演讲不在PPT,PPT只是辅助;

2.相较好看难看,PPT的内容更为实质重要;

3.用设计的理论、技巧去制作PPT。

祝愿大家都能通过创客贴在线设计工具制作出优秀、美观的文档。