如何利用word制作日常开支表，处理表格数据问题

1、1.单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮，创建一个新文档，并在文档中单击要创建表格的位置以定位光标。2.单击“常用’’工具栏上的“插入表格”按钮囹，弹出制表选择框。3.在制表框中拖动鼠标光标，选定4行5列。

2、1.单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，弹出“表格和边框”工具栏。2.在“表格和边框”工具栏出现后，鼠标光标变为笔状矿，用笔状光标在表格的第一行第一个单元格中单击，然后按住鼠标左健向右下角拖动出一条斜线。当斜线到达单元格右下角定点后放开鼠标，完成斜线表格的绘制。3.为方便表头内容的输入，在该单元格中按【Enter】键空一行。4.在该单元格中按空格键到合适位置，然后输入“收支项目”，在下一行中输入“具体日期”。

3、1.在表格中输入日常开支表的文字内容，先输入行标题。将光标定位于第～行第二个单元格中，单击鼠标输入“支出金额”文字，然后按【Tab】键移到其旁边的单元格中分别输入“支出项目”、“钝鸵捎貌收入金额”、c-收入项目”等文字。2.在表格中输入列标题。将光标定位于第二行第～个单元格(也可以称为第一列第二个单元格)中，单击鼠标输入“5月1日”文字，然后按【向下】键移到其下方的单元格中分别输入内容。3.由于表格行不够，内容没有输入完，需要增加行。使输入光标位于表格中最后一个单元格，按【Tab】键即可增加一行，并输入相应的内容。重复该操作，直到达到所需的效果，如图所示。

6、数据计算（01）1.对表格中的数据进行统计。将光标移动到“支出总金额”旁边的空白单元格中，选择【表格】/【公式】菜单命令，打开“公式”对话框。2.打开“粘贴函数”下拉列表框，在其中选择“SUM”函数。此时函数自动反应到“公式”文本框中，用户只需在其中输入相应单元格的代号即可。3.在“公式”栏中输入用于计算的函数，本章对总金额进行求和的函数表达式为“=SUM(B2：B12)”。4.单击“确定”按钮，即可得出对应的数据。

8、结语：熟悉Excel的朋友肯定知道对于表坼黉赞楞格来说像“B2”或“B12”这样的代号代表着什么。在Word中也可以对表格的单元格进行编号，每一个单元格都有一个惟一编号，编号规定是：行的代号从上窕掷烙宴向下依次为1、2、3、……，列的代号从左到右依次为A、B、c、……，列在前，行在后，组合在一起就是单元格的代号。所以“B2”代表第二列第二行；单元格， “B12”代表第二列第十二个单元格。在“公式”对话框中出现这种代号表示引用该单元格；中的数据， “B2：B12”代表要引用从第二列第二个单元格到第十二个单元格中的所有数据。