office和wps“一起玩”：[1]word自动多级编号

1、明确概念

1、样式

什么叫样式呢？样式是一组格式特征，例如字体名称、字号、颜色、段落对齐方式和间距。说白了，就是不同的格式。

使用样式有什么好处呢？使用样式来设置文档的格式，而不是使用直接格式，可以让您快速轻松地在整个文档中应用格式。说白了，就是类似于给不同格式都添加了“快捷键”。点击不同的样式，选中的文字就会变成什么格式，不用再一个一个的设定了。

2、编号

编号可以分成两种，一级编号和多级编号。这个都明白的。

3、段落

段落，大家都明白的。这里要清楚，中式格式和西式格式中段落的区别。中式格式是：首行空两格，次行顶格写；西式段落是：首行空两格，次行左对齐。

2、修改样式

实现自动多级编号的前提是：您要先修改好文档的样式，说白了，就是确定好您文档中的不同格式。

修改之前，要区分两个概念：标题和正文。一般标题都是需要加编号，加粗显示，正文有些加编号，有些不加编号。

修改的方法：

选中需要修改的样式→右键点击[修改样式]→弹出【修改样式对话框】→点击[格式]，分别对需要修改样式的[字体]和[段落]格式进行调整。如果需要首行缩进的，直接在【段落对话框】里设置。

现在按照顺序分别设定样式（格式）：

1、“正文”样式可以理解为不用加编号文本的格式。

2、“标题一”样式为第一级标题的格式；

3、“标题二”样式为第二级标题的格式。

以此类推。

3、关联编号

样式确定后，就可以把样式与编号进行关联。

关联的方法：

在【修改样式对话框】，点击[格式]→点击[编号]，弹出【项目符号和编号对话框】→点击[多级编号]，根据自己的需求需求相应编号种类→点击[自定义]，弹出【自定义多级列表对话框】→根据[级别]，链接到相应的[样式]。

现在可以按照顺序分别关联编号了：

1、“正文”样式不用链接编号。

2、1级编号链接“标题一”；

3、2级编号链接“标题二”。

以此类推。

4、编号格式

在【自定义多级列表对话框】可以对[编号格式]和[编号样式]进行修改，例如：把“第一条”改成“第一部分”等等。

1、[编号位置]中，[对齐位置]和[缩进位置]全部设置为0，需要首行缩进的，直接在修改样式（第2步骤）的时候，对[段落]进行设置。否则，此处的[缩进位置]和首行缩进，两者数据不一致，就会引起，段前缩进比较乱的情况。以此类推，如果段前缩进比较乱，也只需要查这两个数据即可。

2、编号与文本之间的距离，是根据[编号之后]的选项来调整的，如果想实现编号与文本之间“零距离”，直接选择[无特别标示]即可。

3、在多级列表中，如果1级编号使用的是汉字“一”，那么二级编号默认的为“一.1”，这个问题如何解决呢？只需要勾选[正规形式编号]即可。

5、应用样式

到这一步，样式、段落、编号都已经设置好了，就直接应用即可。

应用的方法：

很简单，选中文本，直接点击相应样式即可。这个时候，编辑文档变的如此简单。

如果要修改文本，特别是修改编号的时候，您会发现，所有的编号都会自动改变。

如果您需要建目录，您只需要点击【引用选项卡】→[插入目录]即可。

如果您想用office打开，您只需要另存为office的格式（.doc/.docx），在office中打开即可。

如果您想更省事，直接把设定好的样式、段落、编号保存为模板（.wpt/.dot），这样您下次制作文件就不用再设置格式，直接应用样式即可。

6、总结

静下心来，仔细看一下这个经验。我把本人工作中遇到的自动编号问题都汇总在了这里。

希望我的经验，对您有帮助。谢谢！