成功人士必学的7个管理工具

1、01 、SWOT分析法： Strengths：优势 ， Weaknesses：劣势 ， Opportunities：机会，Threats：威胁。

2、02 、PDCA循环规则：

    Plan：制定目标与计划； 

    Do：任务展开，组织实施；

    Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；

    Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

3、03 、6W2H法：

    What：工作的内容和达成的目标； 

    Why：做这项工作的原因；

    Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；

    When：在什么时间、什么时间段进行工作；

    Where：工作发生的地点 ；

    Which：哪一种方法或途径；

    How：用什么方法进行；

    How much：需要多少成本？

4、04 、SMART原则:

    Specific 具体的； 

    Measurable 可测量的；

    Attainable 可达到的；

    Relevant 相关的；

    Time based 时间的；

5、05 、时间管理 - 重要与紧急:

    A . 重要且紧急，紧急状况、迫切的问题、限期完成的工作你不做其他人也不能做。 

    B . 重要不紧急，准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立、真正的再创造、增进自己的能力。

    C . 紧急不重要，造成干扰的事、电话、信件、报告、会议许多迫在眉睫的急事符合别人期望的事。

    D . 不重要不紧急，忙碌琐碎的事，广告函件、电话、逃避性活动等待时间。

6、06 、任务分解法 [WBS]:

即Work Breakdown Structure， 

    如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则：

    将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的标准： 

    分解后的活动结构清晰，逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚。

7、07 、二八原则

    巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

    80%的销售额是源自20%的顾客；

    80%的电话是来自20%的朋友；

    80%的总产量来自20%的产品；

    80%的财富集中在20%的人手中；