榨取word的深层功能提高工作效率
1、选择 WORD排版中,通常都是将光标放在文章最上方,然后拖动鼠标滚到末尾处,一直滚呀,滚呀……,鼠标和牙齿都在格格作响。正确的操作是如果选择全文,CTRL+A即可,如果需要选择当前到文章末尾处,只需要按CTRL+SHIFT+END。

3、调整字间距 标题如果间距太小,需要调整的时候,初学者往往在每个字之间一个一个按空格,正确的做法是,CTRL+D,调出设置字体的对话框,在高级中,选择间距,在间距中设置距离。

5、对齐 正确的做法是用制表位,选择需要对齐的文本,点击开始选项卡,然后在段落组中,右下角有个指向右下角的小图标,点击,在出现的段落对话框中,点击左下角制表位。制表位位置输入5厘米,对齐方式选择居中,点击设置,再点击确定,在需要对齐的每行文字左边逐一按TAB键。

7、标题行重复 如果有跨页的表格,需要每一页均有标题,初学者的做法是复制第一页的标题,然后不断在每一页的首行进行粘贴。正确的做法是选择表格中的首行,然后在出现的表格工具中,点击布局选项卡,在数据组中,点击【重复标题行】。

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