Word编辑技巧:[51]【自动编写摘要】功能
【分析】
完成一份篇幅较长的年终报告后,通常还需要编写一份摘要作为报告的备案稿或浓缩的报告资料,供上级审核。这时可使用W ord提供的【自动编写摘要】功能,而无需再伤脑筋去编写摘要了。
【操作】
在报告上选择【工具→自动编写摘要】命令,
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打开【自动编写摘要】对话框,其中提供了4种摘要类型,
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本例选择【新建一篇文档并将摘要置于其中】选项,然后设置摘要长度相当于原长的百分比(如20%),
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最后单击【确定】按钮,便以新建文档的方式自动生成摘要资料。
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