职场邮件书写方法和技巧

2025-05-20 04:08:45

1、主题:一定要写!·提取所写邮件的关键信息,让收到邮件的人知道,这封邮件值不值得看,是否为垃圾邮件!·如果不写的话,一般会默认为「无主题」,对于经常看邮件的人来说,这是非常糟糕的体验。·如投简历的时候,主题可以是「姓名」「专业」「学历」「求职岗位」或者可以再根据情况加上「电话号码」等信息。

职场邮件书写方法和技巧

3、签名档:·不是必须要,但有最好!进入职场的人,基本都是有的!·当你是第一次给某人发邮件时,你的签名档算是你的个人名片,收件人可以在签名档里知道你的基本信息,如果有进一步的沟通,可以根据你签名档里留下的联系方式直接与你取得联系。·补充一句,应该会有人不知道什么是邮件的签名档,以及该如何去设置,这里不科普了,欢迎百度。

职场邮件书写方法和技巧

7、附件:·能够贴在正文里面的附件,请都贴出来喇苻义谰!·让收件人进行繁琐的操作,才能查看到的邮件,都是需要反思的。当你的附件里有一个 PDF 或者 Excel 文件时,如果收件人的手机里没有相关的软件进行查看,他还得需要先下载相关软件,才能看到你附件里的内容,这其实是减分项。·表格里的内容,其实可以用系统自带的截图工具,导出图片,贴到正文里面;如果是 PDF 的文档,也可以通过导出图片等形式,贴到正文。·收件人可以一目了然,根据需要再考虑,是否下载附件里的源文件查看。这里想强调的是,这一点不是必须的,因为你会发现很多人的邮件里,其实并没有做到这一点,如果你做到了,Nice!

8、其它细节:·写好邮件一定要,检查!检查!检查!重要的事情说三遍。·检查收件人、抄送人的邮件地址是否正确。·检查是否存在错别字、语句不通之处、逻辑不当之处。

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