10个用于保存工作的Microsoft Word技巧
1、你的老板惊慌失措，因为他正在写一份重要的文件，他的电脑在他有机会拯救它之前就已经崩溃了。通过前往他的计算机上的文件菜单，单击管理文档按钮并选择恢复未保存的文档，成为英雄。然后您应该看到所有可用未保存文件的列表。最新的一个应该是他丢失的Word文档。
2、您向业务合作伙伴或客户发送重要文件，他们会将您发回的修订版本发送给您，而不启用跟踪更改功能。无论是联合新闻稿，法律合同还是重要备忘录，您都需要确切地看到他们对您的工作所做的改变。要比较Word 2016中的两个文档，请导航到Review选项卡，单击Compare按钮并从出现的下拉菜单中选择Compare。然后选择你想看的两个文件，然后点击确定。您将看到一个文档版本，其中突出显示所有更改。
3、Word使用手指，笔或甚至鼠标轻松绘制文档顶部。您可以在文本上绘制线条，涂抹形状并让程序自动将其转换为可调整大小的矢量图形，甚至可以绘制方程并将其作为ASCII文本插入到文档中。大多数人没有默认启用绘图选项卡，所以他们不能使用任何这些功能。要启用绘图选项卡，请右键单击Word窗口顶部的导航栏并选择自定义功能区。在出现的对话框中，勾选主标签下的Draw旁边的框。
4、当您正在撰写一份您计划分发的长篇报告或白皮书时，平板电脑会让您的文档更易于阅读。Word可以轻松生成目录，而无需手动输入所有部分和页码。在编辑文档时，请使用标题和小标题作为要显示在TOC中的不同部分。当需要生成TOC本身时，请单击“参考”选项卡下的“目录”，然后选择您最喜欢的样式。Word会将TOC添加到文档中，并且可以根据需要编辑其内容。您也可以单击更新表格按钮来重新生成TOC，这取决于您对文档所做的任何更改。
5、虽然Word的协作功能几乎不如Google文档中的那些功能，但该软件为您，老板和同事编辑同一文档提供了一种方式。只有一点需要注意：您必恍芊柩勖须在同一个Office 365组织中拥有账户，因此忘记与其他公司或自由职业者的人员实时共同编辑。首先将您的文档保存到您公司的OneDrive帐户。然后点击Word窗口右上角的共享按钮，然后输入要与之共享的人员的姓名。点击分享按钮，你会很好去。你会看到对方的实时变化，每个人都有不同的文字颜色（以及他们的名字）。
6、你的老板得到一个文件中有很多图像，然后需要将这些图像发布到网页上，在另一个文件中重新使用它们或通过电子邮件发送它们。您可以右键单击每个图像，选择复制，然后将其粘贴到图像编辑器中并保存，但当您有多张图片需要处理时，这是一个耗时的过程。要导出Word文档中的所有图像，请复制文档文件，并使用文件扩展名.zip而不是.docx（例如：myreport.docx变为myreport.zip）对其进行重命名。打开zip文件并导航到word \ media目录。在那里你会找到一套完整的文件，你可以将它们复制到你的硬盘上并发送给老板。
7、这是2017年，但仍然有一些人无法打破把两个空间放在一个时期的烦人习惯。回到打字机时代，经过一段时间后有更大的空间是有意义的，因为所有字母都是关于名字的大小，而识别句子结尾则趑虎钾缫更加困难。然而，在电脑和互联网时代，这是一种非常过时的做法。如果一个商业伙伴（或您的老板）在一段时间后发送一个包含两个空格的文档，您可以通过几次点击将它们删除。点击CTRL + H打开查找和替换对话框。在“查找内容”框中输入一个包含两个空格的句点，并在“替换为”框中仅输入一个空格。点击全部替换，你就可以走了。
8、您在文档中使用了大量公司名称和产品名称，但Word会将它们标记为拼写错误。啊!您可以将所有这些单词添加到自定义词典中，以便Word再也不会用红色下划线打它们。导航到“文件”菜单，然后单击“选项”。从左侧菜单中选择校对，然后单击自定义字典列表。从菜单中选择CUSTOM.DIC，然后单击编辑字列表按钮。然后您会看到一个对话框，让您一次输入一个新词。完成后，您可能需要将CUSTOM.DIC文件复制到您的计算机上，并与同事分享。
9、你的公司有一个你需要定期发送的表格信，但是每当你打印它时，你都希望它有当前的日期。当然，您可以手动进入并编辑日期，但很容易忘记执行或出错。通过导航到插入选项卡并单击日期和时间图标（该图标看起来像是带有时钟的日历），插入一个始终显示当前月份，日期和年份（或甚至时间）的日期行。然后选择你想要的日期格式，并确保选中自动更新框。
10、有时你从外部来源（如网页）粘贴某些东西，或者在Word中编辑某些内容，最后使用不喜欢或不想要的格式。您的老板可能会向您发送一份文件，其中包含各种不雅的字体，粗体字和尴尬的项目符号列表，并要求您修复。要删除文档任何部分的格式，请首先选择要清除的文本，或者按CTRL + A选择整个文档。然后导航到“主页”选项卡并点击“清除所有格式”图标，该图标看起来像橡皮擦在字母A之上。
