10个用于保存工作的Microsoft Word技巧

1、你的老板惊慌失措，因为他正在写一份重要的文件，他的电脑在他有机会拯救它之前就已经崩溃了。通过前往他的计算机上的文件菜单，单击管理文档按钮并选择恢复未保存的文档，成为英雄。然后您应该看到所有可用未保存文件的列表。最新的一个应该是他丢失的Word文档。

3、Word使用手指，笔或甚至鼠标轻松绘制文档顶部。您可以在文本上绘制线条，涂抹形状并让程序自动将其转换为可调整大小的矢量图形，甚至可以绘制方程并将其作为ASCII文本插入到文档中。大多数人没有默认启用绘图选项卡，所以他们不能使用任何这些功能。要启用绘图选项卡，请右键单击Word窗口顶部的导航栏并选择自定义功能区。在出现的对话框中，勾选主标签下的Draw旁边的框。

5、虽然Word的协作功能几乎不如Google文档中的那些功能，但该软件为您，老板和同事编辑同一文档提供了一种方式。只有一点需要注意：您必恍芊柩勖须在同一个Office 365组织中拥有账户，因此忘记与其他公司或自由职业者的人员实时共同编辑。首先将您的文档保存到您公司的OneDrive帐户。然后点击Word窗口右上角的共享按钮，然后输入要与之共享的人员的姓名。点击分享按钮，你会很好去。你会看到对方的实时变化，每个人都有不同的文字颜色（以及他们的名字）。

7、这是2017年，但仍然有一些人无法打破把两个空间放在一个时期的烦人习惯。回到打字机时代，经过一段时间后有更大的空间是有意义的，因为所有字母都是关于名字的大小，而识别句子结尾则趑虎钾缫更加困难。然而，在电脑和互联网时代，这是一种非常过时的做法。如果一个商业伙伴（或您的老板）在一段时间后发送一个包含两个空格的文档，您可以通过几次点击将它们删除。点击CTRL + H打开查找和替换对话框。在“查找内容”框中输入一个包含两个空格的句点，并在“替换为”框中仅输入一个空格。点击全部替换，你就可以走了。

9、你的公司有一个你需要定期发送的表格信，但是每当你打印它时，你都希望它有当前的日期。当然，您可以手动进入并编辑日期，但很容易忘记执行或出错。通过导航到插入选项卡并单击日期和时间图标（该图标看起来像是带有时钟的日历），插入一个始终显示当前月份，日期和年份（或甚至时间）的日期行。然后选择你想要的日期格式，并确保选中自动更新框。