如何做一张清晰明了的excel表格
1、整理表头表桌薜兀变头是一份表格的第一印象,要清晰明了的反映你所统计或记录的内容,格式可采用XXXX统计表/XXX汇总等等格式,字体不宜过大,以微软雅黑为例的话14-20号字体即可,如想突出表头可适当加粗,与数据列宽数一致然后合并居中。
2、项目行项目行是记录数据内容的首行,主要介绍说列内容的分类,一般首列会作为序号列方便查找和标记,末列一般作为备注列,对所记录内容做一些简单的说明。
3、数据录入一般情况下我们拿到的数据已经形成表格了只需要贴进来或者在现有表格上增加上面的一些修饰就可以了,当然也有部分数据是需要从其他媒介(比如纸档)录入的。整理好这些,一张基本的表格已经形成了。
4、数据加工数据加工这里是对得到的数据进行分析,原因诸如运算、筛选、排序等一些列加工,这也是做这份表格的主要目的。(日常运用到的一些数据加工方法我在其他篇中做介绍,欢迎关注)
5、相关批注相关批注这里主要是针对一些需要解释说明的部分进行一些注释以方便快速阅读和分享给其他人。
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