刚入职的年轻人怎样做好会议记录
1、要想做好会议记录,必须在开会前备好设备、检查设备。你要准备好会议记录本,看看是否拿错了;最好准备好三支高质量的笔,以防不够用;把录音笔带上,全程录音,以防没有记住要点。
2、要想做好会议记录,必须在开会前事先了解会议的大致内容。你可以在开会前,找一找负责起草会议文件、领导讲话的同事,请求他把材料给你复印一份,或者是用手机拍下来,这样的话,做起会议记录就省心多了。
3、要想做好会议记录,必须在开会中集中精神,防止思想开小差。在开会的时候,要把家里的事、单位的其他事先放一边,不要想其他的,认真听领导的讲话,要不然错过哪个重点,没有录音或者没有原稿,可就麻烦了。
4、要想做好会议记录,必须抓住重点。有的勺阊扌靡刚入职的年轻人,做会议记录的时候,往往抓不住重点,总是丢了西瓜,捡了芝麻。该记的没记住,不该记的记了一大堆。首先要把领导讲话的脉络和层次记下来,包噢谙坟吕括主标题和每一个小标题。遇到领导特别强调的,也要记下来。
5、要想做好会议记录,必须坚持准确的原则。有的刚入职的年轻人,做会议记录的时候,喜欢自由发挥,甚至添油加醋,这样是错误的。要坚持实事求是、原汁原味的原则,不要随意更改讲话中的用词、顺序等,会议怎么说,你就怎么记,除非其中有明显的用词不当和语病。
6、会议记录做完之后,要妥善保管。有的刚入职的年轻人,做完会议记录之后,就往桌子上一扔,这样做是不对的。有的会议记录是要在一定范围内保密的,因此,做完会议记录后,最好锁入文件柜,防止超范围泄密,引起不必要的麻烦。
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