word使用技巧攻略大全：[2]word如何制作目录

1、首先打开一个word演示文稿。如下图，右击该演示文档，选择“打开方式”，选择“Microsoft Office Word”方式打开，之所以这么做，是因为当前很多计算机已经安装了别的办公软件，如果直接双击打开很可能不是以word方式打开。为了保证演示”自动生成目录“的环境是word，我就手动选择一下打开方式。

2、在打开的word文档界面，选择菜单栏的“格式”→“样式和格式”。如下图。

3、这时候，文档右侧会出现“样式和格式”的对话框。在其中可以为自动生成的目录选择不同的格式了。如下图，把文章中的4个一级标题选中，然后单击右侧的“标题一”，这样，文章中的这4个标题就被选作为目录中的一级标题了。当然，您也可以每选择一个文章中的标题，单击一次右侧的“标题一”、“标题二”或者“标题三”。

4、同样的道理，选择文档中的2个适合做二级标题的，然后单击“标题二”，这样他们就被选作为二级标题。三级标题也用类似的方法选择设置。

5、当文档中所有标题均被定义完成后，将光标定位在文章大标题前面，因为word自动生成的目录需要位于文章中最前面。再单击菜单栏中的“插入”→“引用”→“索引和目录”。如下图。

6、在弹出的“索引和目录”对话框，可以设置word自动生成目录的显示页码、页码右对齐等属性。如下图，设置完毕，单击“确定”。

7、之后，我们就看到word自动生成的目录了。如下图。

8、再讲解下目录的重要作用。将鼠标光标置于目录中某页码上，就会出现“按住Ctrl单击以跟踪链接”的提示。这是一项重要功能，对于大篇幅论文的修改有重要意义，省时省力。

9、还需要提示下，其实文章的一级标题、二级标题、三级标题等都是可以修改样式的。方法是：单击右侧相应标题类别后的下拉框，然后单击“修改”，在弹出的”修改样式“菜单中，就可以改成您需要的样式了。