如何控制时间成本
1、时间管理成本的控制要从工作效率入手,提高工作效率才能节约时间。在这个方面我们公司主要是从把握细节的方向入手,结合日事清软件做计划、做记录、作总结。下面简单梳理一下我平时是怎么用的。
2、做计划:这个部分日事清的做法是将计划分成两部分:收集&整理。先把事情收集到收纳箱,在分类到四象限中。这个解决了做计划时注意力不集中的问题。
3、做记录:日事清会对每一个任务都有单独的自菜单,里面包含了提醒重复等功能,我用的最多的就是记录功能,这个方便执行计划的时候能够及时的记录解决问题的方法,遇到的问题等等问题。
4、写总结:我以前写总结是不知道写什么、怎么写的。而且写一篇总结花很长时间,往往坚持不了几天就不半途而废了。日事清的写总结模块我感觉对我最大的帮助就是习惯的培养。日事清发明了KPTP自动生成日志功能,会根据你当天的计划和记录生成日志。自己稍作修改就可以。
5、时间成本的管理就是要让员工能够更好的利用工作时间,对于个人而言,除了工作,工作之外的时间我们也不能忽视。
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