商业写作：[2]E-mail怎么写

1、想要写出优美的E-mail，那么首先需要了解E-mail的架构：

E-mail分为一下几点构成：

1、收件人/抄送/密件

2、标题(主旨)

3、附件

4、称呼

5、内文

6、署名

7、邮件特殊设定

2、其次要清楚的知道收件人/抄送/密件抄送的区别！

1、收件人与抄送的差异？

一定有朋友会问，抄送和密件抄送什么区别呀？这里我就帮大家解答：

– 收件者：要接受任务的人

– 抄送者：要知道讯息的人

2、何时要使用密件抄送？

– 大量发送邮件，但不需要对方互相认识

– 特殊目的，例如：存证备查、收件者身份敏感

3、很有必要的提醒大家一点在转发回复邮件重要提醒：不要点击全部答复，要注意以下两点：

1、删除不必要的往返内文

2、删除不必要的接收对象、同时增加需要增加的收件人员

4、E-mail中的救命稻草：

如果在邮件发出去以后，发现有错误，包括发错人，或者发错内容，那么就需要一根挽救方法了：

在“邮件”按钮中，有一项“撤回邮件”。

5、要写出优美的E-mail还要注重，清楚的标题（主旨）：

 想要清楚的表达主旨，大概依下面几点设定清楚的标题：

− 标示重点（ex：XX会议+时间+地点），字数不要超过25个字

− 建立通知模板，例如： （待确认）XXX、（参考）XX、【公告】…

− 邮件回复、转发或是再发送，批注移至前端

6、其次还要注重得体的称呼：

要遵循发文对象（Mail To）：

– 职位差异

– 收件者职称

– 文件通知性质,例如:公告(正式)、鼓励xing质

7、写出一篇优美的E-mail更主要体现出容易解读的内文：

• 心法：

− 先破題，标重点再补述

• 标示重点的小技巧：

– 标示颜se/se块

– 条列重点

– 制作表格

– 特别标示

– 预计完成时间

8、最后一步便是署名~要让人家找得到您：

一定是需要让人容易记住，而且要简单大体！

9、E-mail虽好，但也不是万能的，有一些不能做的事应该了解：