WPS演示制作《年终总结汇报》幻灯片相关知识

1、1.3.1 实例说明通过本实例可以了解WPS软件自带模板功能，通过对模版进行修改和插入表格完善幻灯片功能，通过打印功能设置打印效果。1.3.2相关知识1、自带模板 WPS2016模板可以包含实力文本和图像，以帮助用户入门，例如创建奖状、证书和日历。可以使用主题创建模板的幻灯片母版、版式及示例幻灯片，WPS可以在线下载模版。（1）已安装的模板 启动WPS演示软件，进入PPT编辑界面，单击Office按钮>“新建”>“本机上的模板”命令，如图1-60。

2、（2）WPS Office Online在线模板 进入WPS2016演示编辑界面，单击Office按钮>“新建”>”从在线模板新建”命令，选择模板分类，通过预览效果进行选择，单击”下载”按钮下载如图1-61。

3、（3）已安装的主题 进入WPS演示编辑界面，单击Office按钮>“新建”>“本机上的模板”命令，通过预览效果进行选择，单击“确定”按钮，如图1-62。

4、创建表格在幻灯片中插入表格是一项常见的工作，应用表格可以使数据和实例都更加清晰。（1）插入表格选择“插入”>“表格”>“插入表格”命令弹出“插入表格”对话框，调整列数和行数，单击“确定”按钮，如图1-63所示。

5、（2）表格样式选中釉涑杵抑表格，单击“表格样式”，如图1-64。“表格样式选项”分额嗯卒中的复选框控制表格样式，分为以下几种情况：“标题行”复选框，可以设就女蒿鸳置表格第一行是否采用不同的格式；“汇总行”复选框，可以设置表格最底部一行是否采用不同的格式；“镶边行”复选框，可以设置相邻行是否采用不同的格式；“镶边列”复选框，可以设置相邻列是否采用不同的格式；“第一列”复选框，可以设置第一列是否采用不同的格式；“最后一列”复选框，可以设置最后一列是否采用不同的格式。

6、“表格样式”分组说明：预设表格样式；调整表格底纹色彩；修改表格边框样式效果中预设了表格立体效果并可以自行修改。（3）插入电子表格选择“插入”>“图表”命令，连接数据源，打开WPS表格，输入数据，如图1-65所示。

7、在这个编辑区（在默认情况下这个区域比较小）中，我们完全可以像操作电子表格一样来进行数据排序、计算等工作，用完之后只需要在旁白的位置单击一下鼠标，表格的样式和颜色模板同样也可以应用到表格工作区中。

8、插入兔脒巛钒图表 图表可包括数据表、图示等形式。又可分为很多种类，如饼图、柱形图、线形图，任何一组数据都有一个依据，以横坐标和纵坐标为基准形成递减、递增或其他户型图像是幻灯片在数据表达上越来越形象、生动。（1）利用自动版式建立带图表的幻灯片 制作一张图表幻灯片，在新建幻灯片后出现的“新幻灯片”对话框中，为新建的幻灯片选择一种含有图表占位符的自动版式，然后按照提示，双击图表占位符，一个样本图片出现在预留区内，图表上面叠放着一个数据表窗口，数据表中包含一些样本数据，图表就是根据这些数据制作的。如图1-66。

9、（2）插入数据 当样本数据表及其对应的图标出现以后，WPS演示的菜单栏和常用工具栏完全被WPS表格的从菜单栏和工具按钮所代替，我们可以在系统提供的样本数据表中，按自己的需要重新输入数据，在该数据表中操作完全像在WPS表格中操作样。如图1-67。

10、设置幻施撼镉颊灯片背景一个精美的设计模板少不了背景图片的修饰，在设计演示文稿时，除了在应用模板或改变主体颜色时更改幻灯片的背景外，还可以根据需要任意更换幻灯片的背景挠亚桃垓颜色和背景设计，如删除幻灯片中的设计元素、添加底纹、图案、纹理或图片等。（1）更改背景样式 在“设计”选项卡的“背景”组中单击“更多设计”按钮，从弹出的下拉菜单中选择所需的背景，如图1-69。

11、（2）设置渐变填充 如果“更多设计”的下拉菜单中所提供的样式无法达到预期的效果时，可以在“设计”>”背景”>“背景”属性卡对话框，如图1-70。

12、在属性选框中，单击“渐变填充”单选按钮，然后单击“预设颜色”如图1-71所示，从弹出下拉列表中选择一种合适的预设颜色效果，保持其他项目的默认值不变。单击确认。

13、（3）设置纹理颜色 单击“设计”>”背景”>“背景”弹出“对象属性”对话框，选择“形状选项”中的“填充与线条”>“填充”>“图片或文理填充”按钮，单击“纹理填充”按钮，如图1-72所示。从弹出的下拉列表中选择一种合适的预设颜色效果，保持其他项目的默认设置不变。

14、（4）插入背景颜色 单击“设计”>“背景”>“背景”或直接单击“属性”命令，打开“对象属性”对话框，选择“图片或纹理填充”>“图片来源”选择。如图1-73所示。

15、设置页眉页脚制作幻灯片时，我们可以利用WPS Office提供的页眉页脚功能，为每张幻灯片添加相对固定的信息，如在也嚼出天价页码、时间、公司名称等。选择“插入”>“页眉和页脚”命令，打开“页眉页脚”对话框，如图1-74。在“页眉页脚“对话框中设置。

16、打印演示稿单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择”打印“>”打印“菜单项，如图1-75所示。