在公文排版中巧用F4键和格式刷功能小方法

1、如图：对文章中某处文字进行颜色设置。

2、如图：对于另一处也需要同样的设置，这时就可以选中另一处文字，按F4键进行上一步的设置操作。

3、如图：对于需要重复上一步操作的，即设置字体为红色，只要用鼠标左键选中相应的文字，按F4键就可以了，对于多个地方需要设置成红色，是非常方便的操作方法。

4、如图，对“1”进行了两步（改字体、改颜色）或者是更多步设置，这时用F4键就不合适了，要用到格式刷功能。

5、如图：对另一处文字也要进行同样的设置（改字体、改颜色），如果用F4键，它只会执行上一步的设置，即只改颜色，而不会改字体。这时单击格式刷图标，光标变成刷子状时，刷另一个文字，就可以了。

6、如图：对于多处需要刷格式的话，这时需要仇荸驼惦双击格式刷图标，此时光标变成刷子状能刷多处，如果单击的话是只刷一次，光标就恢复原状了，双击就不一样了，是可以随便刷多处的。这时刷文章的一、二、三级标烙疋艘烯题是非常不错的方法。