如何对ERP单据进行参数设置

2025-11-09 12:20:20

1、目标:此处以设置【采购订单】为例演示具体操作

ERP系统管理员登录ERP,依次展开【系统设置】-【系统设置】-【采购管理】,找到【单据设置】并双击。

如何对ERP单据进行参数设置

2、进入系统参数维护界面,左侧选中【单据设置】,右侧找到【采购订单】并双击,弹出【修改单据参数设置】窗口,切换到【采购订单编码设置】选项卡,设置三级单据编码,编码格式如下,最后点击工具栏【保存】按钮。

一级 自定义 CGDD         长度4位

二级 日   期 yy-mm-dd   长度8位 流水号依据勾选

三级 流水号 001             长度3位

如何对ERP单据进行参数设置

1、ERP系统管理员登录ERP,依次展开【系统设置】-【系统设置】-【采购管理】,找到【单据设置】并双击。

如何对ERP单据进行参数设置

2、进入系统参数维护界面,左侧选中【单据设置】,右侧找到【采购订单】并双击,弹出【修改单据参数设置】窗口,切换到【选项】选项卡,此处勾选【使用编码规则】,【只能修改,删除,作废本人录入的单据】,【反审核人与审核人为同一人】复选框,最后点击【保存】按钮,单据参数设置完毕

如何对ERP单据进行参数设置

1、采购部业务A登录ERP,输入正确的用户名及密码

如何对ERP单据进行参数设置

2、采购部业务A编制一张采购订单并保存单据,可以看到此采购订单编号自动根据刚才编制的规则生成,并且不能手工修改此单据编号,采购部业务A不能审核此张单据,这跟单据设置有关,因为我们没有勾选【审核人与制单人可为同一人】

如何对ERP单据进行参数设置

3、采购部主管登录ERP,输入正确的用户名及密码。

如何对ERP单据进行参数设置

4、找到采购部业务A编制的未审核的采购订单,此时单据可以被审核,因为制单人与审核人不是同一人,如下图所示。

如何对ERP单据进行参数设置

5、采购部业务A登录ERP,想反审核此张单据,系统弹出警示框,不能反审核,因为单据设置中勾选了【反审核人与审核人为同一人】

如何对ERP单据进行参数设置

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