怎么制定会议管理制度

1、其制度结构为：

目的→职责→分类→管理这四大块。

备注：根据社会团体及组织机构实际工作运营情况，首先要清楚所召开各项会议的属性占比等情况，再进行合理制定出适合自身的管理制度。

2、目的

句式上以规范某项工作→统一模式→优化→以促质量。

备注： 以关键词扩写句子并简明扼要的指出即可。

3、职责

明确管理权属→主办与承办间的关系→文字记录资料管理要求→与管理人间的协配→场所安全与卫生等方面依次展开即可。

4、分类

此处的分类主要指宏观与微观两方面；

宏观方面包含内部各项会议与外部各项会议，根据单位自身情况展开；

微观方面包含单位重大及全体性会议与部门内部或部门间的工作会议。

5、管理

大的方面为：会议安排→通知→场地预约→布置→召开→记录→闭会；

会议安排：召开流程（提前申报告知）→主次让位不冲突原则→与会人员出席要求；

通知：通知权属关系→外出会议情形；

场地预约：明确权属→提前申报原则→特殊情况；

布置：明确会议层级布置权属→细节（座次、卫生、物品、茶饮）→善后；

召开：出席人员要求（出勤纪律）→场所物品维护→文明准则（防火安全、卫生等）；

记录：明确会议级别及记录权属要求→外出与会记录报送；

闭会：环境卫生权属→物品设施检查→纪要副本→人员签到记录存档。

6、怎么样，不知您是否有思路了？

制定前先做调研摸清情况规律→原则上明确相关权属、管理、场地预约与布置、会议纪要→逐步完善细枝末节。