如何组织一场小型晚会

1、确定晚会的主题。 晚会的主题一定要想好，并且能够实施下去。一个没有主题的晚会是一个没有中心的晚会，甚至很多来参加晚会的人都不知道如何化装打扮自己，有时甚至都不知道该选择穿什么衣服出席晚会。作为组织者，一定要确定好晚会的主题。比如，主题是舞会，或是为谁庆祝生日，或是庆祝项目的成功，或是单纯的剩男剩女的相亲……有了主题就好比文章有了中心思想一样，其意义十分巨大。 当然，主题不能太笼统，简单直接就好。如下图，就是关于一个酒会的晚会。

3、晚会的举办时间绝对不能有差错。 这一点之所以单独拿出来，毕竟现在的人们时间观念都很强。而晚会时间出现差错的话，很容易影响到晚会与会者的情绪。作为组织者，一定要提前及时地告知参加晚会的人员的准确时间，最好要得到对方的答复之后才确定下来。不建议使用邮件，即时通信软件，发短信信，建议打电话是最直接最靠谱的方式。 当然，晚会的持续时间也要提前告知，就算不清楚能持续多久，也有估计出一个范围，不能影响到第二天的生活和工作。 如果晚会的时间有临时调整，一定要打电话告知，并表示歉意。

5、晚会现场的把握。 晚会的气氛好不好？很多时候，组织者都起着很大的作用，他一定要带动大家。不要让晚会脱离主题。 组织者要主动，尤其是晚会刚开始的时候，有时候多少都会有一点尴尬。作为组织者，除了身先士卒外，要发掘参加晚会的人里面的活跃着，要发动他们一起开动晚会，将晚会不断地推向高潮。 由于，晚会的主题早就告诉给了参会者，大家都是有备而来的，就不必太担心死气沉沉，晚会无法继续下去。而作为组织h者，只要开始了一个美好的开始，这场晚会就不会太失败了。