word2010 如何比较两个文档不同并合并文档

2025-05-18 10:56:34

在我们使用word文档的过程中,往往会有很多人对文档进行修改,并形成不同人的版本,那么我们如何对这些版本的文档进行比较和合并呢?下面,我就给大家说说如何进行操作。

word2010 如何比较两个文档不同并合并文档

比较文档

1、首先,我们打开一个word文档,并点击“审阅”选项卡下的“比较”按钮,如图所示。

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2、接着,在弹出对话框中分别调用打开两个不同版本的文档,如图所示。

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3、如果调用的顺序发生错误,可以点击“交换”按钮,变换原稿和修改稿的位置,如图所示。

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4、在比较前,我们可以在“更多”选项下查看到我们需要对比的各种情况,包括备注、标识等等,我们可根据需要进行勾选,如图所示。

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5、点击确定后,我们就可以看到两个版本文档比较的结果了,左边窗口显示不同的地方,中间窗口显示不同的位置,右边窗口分别显示两个版本的文档,如图所示

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6、在左边窗口中,我们可以看到整个文档不同之处的数量,以及其他如脚注、备注不同的地方,如图所示。

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7、我们可以调整页面显示的窗口,当然是根据自己的查看需要。

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8、从中间合并显示的窗口中可以看出,在比较合并过程中是修改稿将原稿中不同的地方删除修改了,所以大家在打开两个文档版本时,一定要注意哪个是修改稿,哪个是原稿!

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