公司的办公资产如何管理,才能提高使用效率
1、管理资产的根本目的是降低单位成本。管理好办公资产,使其不受损失,达到既定的报废年限,延长其使用效率,避免丢失、管理不善造成损失,其根本的目的都是节约公司的成本费用。这里,专业的会计会说:固定资产一般可能对降成本没有多大的关系,其实是大错特错。我们在记账和折旧、摊销固定资产的时候,不但要按照固定资产的说明使用年限分摊,还要考虑到固定资产折旧和维修后增加固定资产使用年限的问题。

3、界定资产管理的部门、责任人。1.设置资产管理主导部门,配合部门,分清职责,管理权限,上会议定范围的职责。2.设置资产管理资料收集人员,将固定资产的档案建立完成,固定资产必须有使用年限、材质、使用方法说明、建立固定资产档案。3.设定资产检查和盘点责任人。4.登记资产使用人。
4、制定资产管理细则。1.资产的填报,标签。根据实际情况着实填写资产详细的情况,纪录资产采购日期、材质、规格等,资料卡可形成照片与现实物品进行对比;2.统一采购,降低成本。指定采购标准,议定采购合同,形成三方比价表,三人询价。3.严格入库、审批、领用。

6、定期进行汇总分析、盘点清查。填写《资产盘点表》,将资产分类别进行盘点、库存,以掌握资产的实有数量,查看是否有丢失、损坏,要找出原因,由相关使用人、使用部门写出具体原因。

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