如何对PPT进行基本设置？

1、幻灯片页面大小的设置

基本设置：设计选项卡——页面设置——幻灯片大小

适用情况：4:3一般教室等地展示，16:9笔记本演示

2、辅助参考线的运用

基本设置：视图选项卡——显示——参考线

适用情况：确定幻灯片的中心及其他位置，运用PPT内置形状辅助画出较复杂的图形

3、字体的设置与字体的嵌入

基本设置:文件选项卡——选项——保存——共享此演示文稿时保持真度——将字体嵌入文件

适用情况:PPT中使用了其他电脑不一定有的字体文件

4、如何处理版本兼容

基本注意要点:

Offiice2003及以前版本不支持.pptx为后缀的文件

Office2003及WPS不支持SmartArt结构图

部分动画及过场效果早期office不兼容

5、简单插入

插入媒体的步骤：插入选项卡——媒体——视频音频

运用媒体的特点：部分供艺术观赏的PPT的展示需要，数据、资料展示需要

6、可读取简介

插入媒体可读取要点：

视频格式：.wmv

音频格式：.mav

Windows通用媒体的特点

读取时采用系统内部解码器，不易出错，且适用范围广，只要是Windows系统一定可以读取