Excel进销存软件,用Excel2016做仓库统计分析
1、 建三张基础数据表。表设计要规范,不能直接拿进出仓单的表式,规范的标准是符合数据库范式,有兴趣就上网搜索,没空闲就按照图示去做吧。规范要求:首行是标题行,2行起是数据行,每一行就是一条记录。如图,建立: 编码表(SKU号、产品名称、型号规格、单位) 年初库存表(SKU号、年份、年初库存) 进出仓表(SKU号、日期、进仓数、出仓数) 这里的SKU号是关键字段(标签),有了它,就可以打通三张表的关联。这里有2个容易犯错的地方:①编码表的SKU号不可重复;②进出仓表的日期用用日期格式,注意是用减号“-”连接年月日。



5、 用数据透视表显示各SKU进出仓情况。之前虽然改了名字,但数据透视表中显示的还是表1表2表3,这里只好把这个Bug放一放,期待office升级解决吧。拖拉表2的年份到“筛选器”,拖拉SKU码到“行”,拖拉表2的年初库存、表3的进仓数和出仓数到“值”。这样,数据透视表就按每一个SKU输出了其合计进仓数和出仓数,也将期初库存显示出来了。注意:系统会对值增加汇总方式的描述,例如:以下字段求和汇总:进仓数,我嫌太长,手工改成进仓数了。

7、 添加日程表。回到Excel界面,选择数据透视表,在值里面增加刚才建立的度量值“期末库存”。在点选了已制作好了的数据透视表前提下,菜单→分析→筛选,插入日程表。用这个日程表,就可以自由选择1-4月的进出仓量,1-12的进出仓量了,也可以看到期末库存量随着时间段变化而变化。


10、 如何显示产品名称。光看SKU码不直观,要将名称、规格加进去怎么做?进入PowerPivot 界面。选进编码表,在数据表区域,新增一列名叫“名称型号单位”,在该列1行的单元格输入=[SKU号]&"," &[产品名称]&[型号规格]&","&[单位]选择。系统会自动填充整列。回到Excel界面,数据透视表的行标题统统用“名称型号单位”就可以解决这个问题了。
