如何高效处理文字格式

在平常学习、工作中时常会在网上搜索、拷贝所需的素材、资料，但往往将网页中的资料拷贝到Word文档时，总会出现文字、格式、底纹等有碍观瞻、不便操作的情况发生。现就为大家介绍一下利用文本文档进行简单、快速、高效的处理文字格式方法。

工具/原料

计算机

Office Word

文本文档

网页拷贝

1、我们将网页中素材资料拷贝到Word中，常会发现会有向下箭头的软回车、文字有底纹等。首先分别新建并打开一个文本文档、Word文档；在Word文档中键入Ctrl+A（全选）将字体、段落格式及颜色预先设定好。

2、将网页中需要拷贝的文字内容Ctrl+C（复制）→Ctrl+V（粘贴）到文本文档中，将所需内容键入Ctrl+A（全选）→Ctrl+X（剪切）→Alt+Tab（切换）到Word文档→Ctrl+蕺清寤凯V（粘贴）即可。一定要先将需要拷贝的文字内容先Ctrl+V（粘贴）到文本文档中，否则的话会没有段前缩进字符。这样做既可以完整保留网页中资料素材的段前缩进字符，又能直接规避掉粘贴后所呈现出不同的字体格式、大小、颜色及行距、软回车等问题。

修改处理

1、依照前面的例子，若遇到下载、拷贝到的Word文档中出现较多的亨蚂擤缚字体格式、大小、颜色及行距、软回车等有碍排版的问题，也可如法炮制。将Word文档中花样多出的文字段落圈定Ctrl+C（复制）→Alt+Tab（切换）→文本文档Ctrl+V（粘贴）。

2、Ctrl+C（复制）需要更改的内容（如文本中空格内容），在菜单栏中依次选择编辑→替换，在查找内容中Ctrl+V（粘贴）需要更改内容→全部替换。

3、将文本文档中已经修改好的文字Ctrl+A（全选）→Ctrl+X（剪切）→Alt+Tab（切换）到Word文档→将原先圈定的内容键入Backspace或Del（删除）→Ctrl+V（粘贴）即可。