数据分析统计中“所见并非所得”处理方法之二

1、当我们发现数据统计时合计栏的结果跟看到的数据相加结果不一致，如下图

3、找到工具列中文字对齐方式，取消割觏涩终居中对齐，我们可以看到一些单元格中数字靠右对齐，一些单元格中数字靠左对齐，一些疟觥窖捎单元格中数字遮住了。靠右对齐的数字是数字型数字，其余都是文字型数字，这里我们是利用了EXCEL中默认对齐设置：数字天然靠右，文字天然靠左。特别解释：为何会有些单元格中数字被遮住了？是因为这些单元格中的数字不止是文字型数字，其实是包含多个空格字符的数字，就是在数字前还有我们看不到的多个空格字符。

5、我们可以看到O3计算结果为3，这表示B3单元格数字“100”的字符长度为3位，跟我们看到的一样。

7、下面我们来用函数公式来将这些文字型数字转为数字，让看到的每一个数字都能在合计栏统计到。首先选定单元格B2：F2（因为只有1月~5月数据存在问题，需要转换），复制。

9、在单元格O3输入函数公式=value（B3），如下图

11、然后我们转换后的数字粘贴回原表格内：选择单元格范围O3：S6，复制，操作鼠标选定单元格B3，选择粘贴类型为选择性粘贴--数值，确定

13、设置单元格格式为通用，确定，转换完成。

15、删除O~S列，整个转换工作完成了。该欢呼鼓掌了吧， 我们将所有文字型数字转换为数字了，合计统计数据正确。小伺拈渌渴心。。。哎。。白干了。。。忘了保存了。。没事，我们已经学会了，重新来过一遍，不要一分钟，转换完成。。切记，保存文档。