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1、把握电话面试的关键点:在拨通电话以后,首先需要确认对方的身份,作自我介绍,说明打电话的目的,问及对方讲电话是否方面。无论是主动投递的简历还是搜索的简历,电话面试的第一步都需要有信息确认的环节。
电话面试的环节需要包括四个方面:简单介绍公司背景,岗位情况;通过提问候选人求职方向,相关工作经历,简历中的疑点来了解他的整体情况;候选人提问环节,为其作答,包括工作地点,作息时间,薪资福利等;最后确定面试时间,面试地点,乘车路线以及告知候选人面试时需要携带的材料。
电话面试的过程中的很多情况是需要招聘者灵活应对的。遇到沟通表达都很不错,整体情况都比较适合公司空缺的候选人,我们需要主动吸引,从公司的福利体系,工作氛围,发展前景等方面,从候选人所关心的公司也能满足的问题去吸引她进入下一环节;遇到不是特别合适,只想面试看看这一类候选人时我们需要委婉拒接,提醒他再考虑考虑是否真的适合这个岗位;遇到候选人只是更新简历,并没有真的要找工作的情况时,我们可以简单给他介绍可能适合他的岗位,介绍公司的情况,告诉他以后有机会再合作,以此培养潜在候选人。这样当他换工作的时候,会优先考虑本单位;遇到海量投简历的候选人,他的求职意向并不明确,这样我们可以给出一个明确的岗位让他去权衡和考虑是否适合他,并且做相关的引导;遇到沟通表达不错,面试时间不合适的候选人我们需要做记录,后期再跟进。电话面试是一个双向匹配的过程,对于招聘者我们更多的是需要倾听,了解候选人的关注点,引导候选人表达,从而挖掘出更多我们需要了解的信息。
2、及时调整心态,控制个人情绪:电话沟通过程中可能会遇到各种各样的候选人,会遇到素质高的候选人,同样也会遇到素质低的候选人,会遇到同情搭理的候选人,也会遇到不配合的候选人。不论遇到什么样的候选人,我们都应该保持风度,在沟通的过程中不能带个人情绪,注意语气语调,时刻想到自己的一言一行都会折射出公司在候选人心中的形象。