新员工发邮件需要注意的东西

2025-05-18 09:56:58

1、发任何邮件必须要有标题,标题要简要。

2、主送和抄送必须分清楚,一般需要答复的邮件,主送应为一人,如果你主送了很多人,估计你就收不到答复了。

3、发其他部门的邮件,必须要抄送自己部门的领导,重要邮件要让领导审核后才可以发。

4、邮件格式要规范,标点符号必须使用,不能像QQ聊天一样写邮件。

5、字体要大点,不要写的像块豆腐干似的;正文不要太多,重要的写下就行,其他放附件就好。

6、长的邮件最好先写在WORD中,然后粘贴过去,否则万一掉线,需要重写;另外尽量不要耍小聪明使用定时发送,写好没问题就发掉。

7、邮件多的话建议使用FOXMAIL等专用软件,可以事半功倍。

8、重要邮件必须发完后再打个电话告知,特别重要的事情还是要发文件或签合同,否则人家会以没收到邮件为由不予以承认。

以上经验供大家参考,属个人意见。

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