如何更好地使用word中的查找和替换功能

1、把光标定位在我们要查找内容的起始点，如果我们要对全文进行查找，我们可以把光标定位到文章的开始，点击菜单栏中的“编辑”，执行菜单中的“查找”命令，我们也可使用快捷键ctrl+f键；如下图所示；

3、点击“查找下一处”按钮后，我们可以看到正文中从光标处起第一项我们要查找的关键加亮显示了， 我们可以进行检查，如果要进行更改可以手动对关键词进行更改；继续点击“查找下一处”可以查找到下一个出现的关键词；

6、例如，我们打开“字体”格式倦虺赳式对话框，打开后，对话框和我们设置字体的格式对话框一模一样，我们可以对我们要查找的格式进行设置，比如我们要查找文本中颜色为红色的文本，我们在颜色选项中选择红色；如下图所姨胀兽辱示，设置好后点击确定，返回到查找框，按照前面介绍的方法进行操作，即可对文本中有红颜色的字体进行查找；

8、下面我们来说说替换功能，其实替换功能是和查找功能一起使用的，我们要替换内容首先要查找到目标来，所示我们就是直接打开替换对话框，也是和查找对话框基本一样，只是增加了一个替换对话框；

10、我们如果点击“替换”，系统将一处一处查找，提示你是否替换，如果点击全部替换，系统将不提示，全部把文中要查找的内容替换成我们输入要替换的内容；

11、在替换中，我们也可设置格式，利用这个功能，我们可以对我们想要的文本进行快速格式设定，比如我们要对文本中所有的关键词“幼儿园惯墀眚篪”用红色显示，加粗，我们可以在查找框中输入“幼儿园”，在替换框中也输入“幼儿园”，再点击下面的格式进行设置；如下图设置

13、点击“全部替换”按钮，即可完成关键词字体的格式的更改， 系统还将提示你多少处进行了更改，如下图；