在美国设立分公司的要求,到底是什么呢?
1、1. 选择注册州与公司类型
选州策略:根据业务需求(如税率、市场资源)选择注册州。例如,特拉华州因公司法成熟适合控股类企业,加州适合科技类企业12。
公司类型:常见选择为有限责任公司(LLC)(税负灵活,适合中小企业)或股份公司(Corporation)(适合融资或上市)。分公司通常以 “外国公司分支机构” 形式注册。
2、2. 核名与注册代理人
名称合规:确保名称未被占用(通过州务卿官网查询),需包含 “LLC”“Inc.” 等标识,避免使用 “银行”“保险” 等受限词汇9。
指定代理人:必须在注册州指定一名当地联系人(注册代理人),负责接收法律文件。代理人可为本地居民或专业机构,费用约每年 100-300 美元。
3、3. 提交注册申请
文件准备:向州务卿提交《外国公司授权证书》或《组织章程》,需公证母公司营业执照、股东信息等文件,并填写分公司负责人信息6。
注册费用:各州费用不同,如加州约 70 美元,纽约州约 200 美元,通常可线上提交并缴费。
4、4. 税务与许可资质
联邦税号(EIN):向美国国税局(IRS)免费申请,用于报税、开户和雇佣员工,1-2 周可获取。
州税注册:根据业务类型办理销售税、州所得税等登记(如加州需注册 “销售税许可证”),部分城市(如纽约市)有额外要求。
行业许可:餐饮、医疗等特殊行业需额外申请专项资质(如卫生许可、金融监管备案)。
5、5. 财务与账户设置
银行开户:携带注册证书、EIN、负责人护照等文件到当地银行开户(如美国银行),部分银行需面签。
资本注入:按运营需求注入资金,部分州需在注册文件中注明 “认缴资本”(如加州无强制最低资本)。
6、6. 人员与运营准备
雇佣合规:若雇佣员工,需注册联邦雇主账户,遵守最低工资标准(联邦 7.25 美元 / 小时,加州 15.5 美元 / 小时),并购买工伤保险。
办公地址:提供真实地址(可租赁或使用虚拟地址),部分州要求运营后 30 日内报备地址。
7、7. 后续维护
年报与费用:多数州要求每年提交年报并缴纳年费(如特拉华州 LLC 年费 300 美元,加州 800 美元),逾期可能被罚款或注销12。
合规审查:定期检查税务、劳动法规更新,建议委托律师或会计师处理复杂事务。