如何写一篇合格的电子邮件

1、内容简洁明了：我们在看一大段文字时，通常都不会有很大的耐心从头看完。所以，在老揉孟阼写电子邮件时，我们要把想要表达的内容，尽匪犬挚驰量用简洁的语言写完，避免长篇大论。并且善用邮件主旨，将主题和内容简要说明，最好不要超过15个字，最好能让对方一目了然。

2、语意清楚:写信是一门艺术。字句的段落要分明、语意要清楚连贯、避免思维性的跳跃，以免让对方产生误解或摸不着头脑。

3、避免情绪化用词：不要在心情不好时写信，这个时候的你在表达上可能会比较激烈，可能会对双方造成伤害。另外，每个人的文化背景不同，在文字表达上的认知也会有所不同。所以，在文字的使用上，要小心斟酌。

4、适当的引言：在信件的往返间，保留适当的引言，有利于提醒收件人上一次双方谈话的内容。但若引言太长，则可能会造成对方的困扰。

5、记得署名：对于不同的收信对象，可能会有不同的署名。但无论如何，要在信件的最好署名，以表示对对方的尊重。

6、文法、错别字检查：在邮件发送前，最好自己从头到尾先检查一遍。看看有没有语意不明的地方，是否有错别字。尤其是写给上司和客户的邮件，更是要特别注意。