三个办公室文件打印实用小技巧

1、一. 打印文件直接装订——逆序打印 　　相信使用word打印过长篇文档的朋友一定都清楚，打印完成后的装订一直是个麻烦事儿，因为文件由打印机打出时，第一页肯定会在最下面，装订之前总要费时费力的把纸张按顺序排好。其实，Word已经为我们考虑到了这个问题。　　1. 在Word中调出欲打印的长篇文档，点击“工具”菜单→“选项”命令，弹出“选项”对话框　　2. 点击“打印”标签，勾选上其中的“逆页序打印”复选框，确定即可。如图1所示图1　　3. 这时，当我们再去点击打印按钮时，打印机便会以从后向前的顺序打印文档，而这样出来的文件就可以直接用于装订了。　　【小提示】 逆序打印功能只会影响打印机的实际输出效果，而打印预览时仍会以正常页序显示，这点请大家注意