10 个 Word 小技巧你肯定不知道

2025-05-09 18:52:24

1、他们干了以下让人抓心挠肝的事情:在表格内用狂敲回车的方式来预留空位、用狂敲空格的方式让时间日期落款在页面右侧对齐、在封面填人名的区域使用带下划线的空格预留空位、封面各项无法对齐、需要打钩的地方只有一个干瘪的方块让人无法打钩、表的每个格子格式不一致、表格留的空不够写……就像下图一样:

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3、在演示动图中,分别选中前三行单元格,通过「布局 - 合并单元格」将其变为三个整行单元格,分别用于放置 logo、标题和副标题,下面的几行分别填写信息。

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5、此处,需要格外注意的是,前两行需要设置成「靠下居中对齐」,第三行为了跟第二行距离合适,则需要设置成「靠上居中对齐」,这样才便于下一步的调整。调整字体字号较为简单,唯一需要注意的一点是:需要被填写的位置也要设置成与整个封面和谐统一的字体字号。通过拉动表格各行的下框线,将各行的宽度调整到合适的位置。

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7、如果觉得右侧充当下划线的框线过长,还可以将其分为两列,右侧列设为无框线,通过调整这两列的宽度来控制线的长度。这样,一个优秀的封面就完成了!为大家展示一下打印预览的效果:

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8、这样,在填写的时候,就不会出现那些奇奇怪怪的问题啦!同样还可以使用表格的方法制作其他文档的封面,有没有觉得非常的方便呢?下面让我们看一看填写效果:

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10、基本信息表格的设置接下来就进入到了基本信息表格的设置环节。对于基本信息表格,首先需要做到的就是预留合适的空间,保证在填写后,表格的排版设计不会发生混乱。前不久我填写的一个表格就非常的让人抓狂

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12、可以在属性当中修改复选框选中标记和未选择标记,如果要是实现在方框中打钩的效果,那么找到选中标记中相应的图标即可。这样,在单击方框的时候,它就会自动变成勾选状态。控件可以被复制粘贴,将我们设就女蒿鸳置好的控件复制到制定位置,即可完成这一项勾选的设置。日期选取器内容控件日期选取器内容控件的作用就是保证填写者所填的日期格式一致,无需后期修改。与上述控件的插入方法相同,我们同样可以在属性中设置其显示的样式。当完成设置之后,Word 便可以自动将填写者所填的日期转换成事先设置好的统一格式。

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14、表格留白和分页设置表格留白设置完表格的内容,接下来就是预留空位的问题。先来给大家展示一个错误示范:填表人在这里流下难过的泪水,每写一行字,表格就自动往下移动一行,等到全部写完的时候,还要再次删除所有的回车符。那么正确的制表姿势是怎样的呢!当然是直接拖拽表格的下边框,预留出一定的位置,这样他人在填写的时候就不需要手动删除多余的回车符了,像这样:

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15、至于设置后该行左侧出现的黑色小方块,则无需在意,因为它不会在打印时显示出来。结语用好这些小技巧,提高填表人的填写便利度,也方便表格的回收与打印。其实制表关键的是要为填表人着想,也要考虑到收表和打印工作的便利性,多注意表格中的小细节。

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