在Excel中快速查找姓名录入错误的人员

1、单位和企业，经常要进行人员的统计工作。比如，统计参加某次活动的人员。

在录入人员名单时，可能存在姓名输入错误的情况：

比如，王丽丽，错误的输入成了“王莉莉”。

那么怎么样才能快速的，从茫茫人海中，找到这些错误的姓名，然后进行改正呢？

我们举例说明，如图所示，这里有两列数据。

A列是全体人员名单。

B列是参加某次活动的人员名单。（有些人员的姓名，可能录入错误。）

2、方法很简单，我们只需要用Excel中的COUNTIF函数，比较这两列的数据。

比如，在A列中，寻找B2单元格中的人员“张淑英”。

如果能找到，则说明张淑英参加本次活动，而且姓名录入也是正确的。

3、我们双击C2单元格，然后录入公式：=COUNTIF(A:A,B2)，录入完成后回车。

如图所示：

我们可以看到，C2单元格得到的数值是“1”。

这说明：张淑英参加本次活动，而且姓名录入也是正确的。

【解释：

括号中“A:A”的意思是寻找A列中的全部数据。

整个公式的意思是：从A列全部数据中，寻找B2单元格的数据，如果找到则返回“1”，找不到则返回“0”。】

4、然后，我们双击C2单元格右下方的小方块（填充柄），将C列其它的单元格也自动录入以上公式。

如图所示：

数值为“0”，就代表姓名有误。

5、这时候，我们就很容易找到，有两个人员的姓名录入错误：

如图所示：