如何记录好会议纪要
1、提前了解会议的议程和参会人会议纪要酋篚靶高需要记录会议时间、地点、主题、发言人、参会人等信息,因此如果能提前了解到参会的大致信息,就能提前完成表头的填写,可以大大节省记录时的时间。
2、制作一个完善的会议纪要单如果没有成规格的会议纪要单,就要自己事先制作一个,一般应该包含会议时间、会议地点、会议主题、参会人员、应到人数、实到人数、记录人、会议内容等信息。
3、准备几张空白的皈寿凿几白纸会议纪要需要记录与会者的发言内容和最终决议,为了能记住关键性内容且保证会议纪要的整洁性,可以在白纸上快速记录,待有空闲时间的时候将其迅速摘抄到会议纪要单上。
4、找准记录的要点会议纪要不是会议记录,不需要将会议所有的内容都记录下来,只需要将关键人物说的关键话语记录下来即可。比如会议形成的最终决定,领导阐述的个人观点和下达的命令等。
5、可以随身携带电脑和打印机如果有笔记本电脑和打印机的话,用笔记本电脑记录速度能快一些。但这需要自行携带这些工具,如果只有笔记本电脑而没有打印机也是不行的。
6、合理布局会议内容部分在会议内容部分,要合理布局,从头开始记录每一个人的发言内容。最好的方式是以人名开头,用冒号隔开发言内容,然后依次记录所有人的发言内容。在发言结束后归纳出整个会议的核心决议,在最后按点总结出来。
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