怎样发符合礼仪规范的邮件
1、邮件标题需要准确清楚概括整封邮件的主题。邮件标题要求简洁易懂便于查找,比如工作报告要求标注清楚年月日和部门,让人一目了然。
2、正文开头需要对收件人称呼问好。比如尽量用您好,看上去正式许多,显示出你的礼仪。
3、邮件正文要做到简明扼要,条理清晰和重点突出。建议用尽量少的文字表达清楚内容。
4、邮件结尾需要表达对对方的尊重。除此之外,还需要具体留下发件人的姓名和联系方式,便于邮件接收人联系你方便。
5、发送附件要让收件人一目了然。附件的命名需要根据关键词写得简明扼要,且写清楚自己的姓名。能在正文中贴出来的附件都要贴出来哦。
6、发邮竭惮蚕斗件尽量抄送一份给相关领导,让领导知道你做了啥工作,同时也能变相督促同事回复你的邮件,所以需要再抄送栏填写相关领导的收件地址。
7、符合礼仪规范的邮件:1.标题要概括整封邮件的主题。2.正文开头需对收件人称呼问好。3.邮件正文要简明扼要,重点突出。4.邮件结尾需写自己的姓名和联系方式。5.附件要让收件人一目了然。6.尽量抄送一份给相关领导。
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