大学同学聚会策划方案-舟济文化

一、发倡议书

X月15日前通过QQ群向全体同学发鳞铎迫耱倡议书，在线同学要向不在线的同学进行宣传倡议书见附件一

二、成立筹备组

X月20日前成立筹备组

筹备组组长：负责整个同学会活动的策划、组织协调和统筹

联络组：负责收集795班同学的联系方式，确定参加人员，通知活动内容。建议设立一个总联络人，并每个省设立一个分联络人，负责各省同学的召集。

活动组织组：负责同学会座谈、游览等活动的策划、准备、组织、实施，以及同学会纪念品的设计制作和发放。

财务组：负责同学会费用的预算，同学会A费的收取，各项费用的支出审核，以及费用的决算和所收A费不足时剩余资金的筹集。

接待组：负责酒店和餐厅的安排，酒水的准备，接送、订票等会务服务工作。

三、同学会准备工作

1、联络组在X月10日前收集到全体同学的联系方式，制成通讯录。

2、活动组织组根据通讯录向全体同学提出准备要求：

1）各位同学提供近照一张（可是单人照也可以是家庭合影，但最好是生活照），发活动组成员邮箱。

2）各位同学提供个人老照片一张，扫描后发活动组成员邮箱。

3）尽可能提供一些老物品的照片，例如毕业证、毕业照、以前和学校有关的物品等，均可以发到活动组成员邮箱。

以上的东西请X月20日前发

4）准备一些家乡的土特产（可以即开即食的），参加座谈时让大家品尝

3、联络组在X月30日前确定参加同学会的人员名单

4、接待组在X月5日前确定住宿的酒店

5、联络组在X月15日前收集参加同学会人员到郑时间和返程时间

策划人：舟济文化