职场中常用的PPT技巧
1、复制PPT:在普通视图的“大纲”或者“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果想要按照顺序选取多张幻灯片,单击的时候按住“Shift键”;如果不按照顺序选择,单击的时候按住“Ctrl键”。然后在“插入”菜单上单击“幻灯片副本”,或者是直接按下“Ctr+Shift+D”组合键,选中的幻灯片将直接以插入的方式复制到选定的幻灯片之后。
2、将幻灯片发送到Word:第一,打开PPT,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”;第二,在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入Word文档,单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到Word文档,单击“粘贴链接”;第三,单击“确定”按钮。
3、让幻灯片自动播放:只需要播放时右键单击这个文档,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者是再打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后双击就可以了。
4、快速改变图片的颜色:右键点击该剪贴画选择“显示“图片”工具栏”选项,单击“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
5、为PPT添加公司LOGO:执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将将LOGO放在合适的位置,关闭母版视图返回普通视图后,就可以看到每一页加上了LOGO。
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