如何写好会议通知?

1、掌握会议通知的几大要素：会议通知的要素是时间、地点、参加人员、会议主题、会议主持人。如果是外部的会议通知，还要佯鲅烫侬写明报到地点、携带资料、路程说明。这些必须写得准确、简明扼要、清楚，如果这些都丢三落四、含糊不清，很容易让人产生误解，耽搁时间。写好会议通知，一定要慎重、严谨，最好请别人审核一遍，因为自己有时很难发现错误。

3、会议通知的发送时间：会议通知至少要提前二、三天发送，因为各个参加人员要准备报告材料；如果是年度总结大会，更要提前，有时甚至得要提前一个月，因为准备材料的时间很长。如果是日常定期的会议，则可以随意点。

5、会议通知的布置：负责会议通知的人，一般要提前布置会场，会场布置包括：准备投影仪、凳椅、麦克风、录音笔、笔记本电脑、整理各部门人的PPT文件、会议签到表、食物和水，会议前与各参加人员的到签情况。