如何做好团队管理

2025-06-05 16:11:01

1、团队创立之初便要求写工作日志,每天我们都要求在日事清上面写工作日志,而且我都会晚上查看,没有写的话要做相应处罚。从下图中相信大家也可以看到,我们团队每个人都要写工作日志,并且要按照严格要求写,让leader看的时候能够一目了然知道你一天做了什么,遇到什么问题、明天的规划等。

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2、每天查看工作日志可以初步了解团队的情况,而通过早晚两次的查看日程便可以清楚地知道每个人今日的安排、今日的任务完成情况和明天的计划。这对于leader掌握团队的情况非常有帮助,为你在做计划的时候提供了强有力的数据:知道了团队的战斗力指数,才会做出合理的工作计划。

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3、在执行公司制度方面,leader一定要起到带头示范作用。工作日志和日程安排制度领导都会以身作则,每天把今天完成的任务、遇到的问题、采取的措施、相应结果、明天的工作安排清晰地罗列出来。

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4、许多公司都有工作日志制度,但是执行不起来。多数由于写工作日志门槛高,不过如果做好日程安排的话,写工作日志就会很轻松。下图是日事清的日程截图,每天都会按照事情的重要紧急程度安排任务,对于提升效率非常有用。同时写工作日志的时候,如果忘了今天做的事情可以翻到日程中寻找。

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5、其实工作日志还是一个讨论工作的非常实用、具体的场景。每个人以天为单位罗列自己的任务、心得,鼓励同事之间相互评论、探讨。因为这个模式很像BBS的形式,也不会给人以压迫感,非即时没有强迫性。

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6、周计划是工作中一个非常重要的规划节点,甚至比月计划、季度计划都要重要。因此团队要求每个人必须都要写合理的周计划并且放到团队看板上面供大家查看讨论。开周会的时候,打开日事清的看板,总结上周任务的完成情况,一个人一个人的过,每完成一条就打钩,没完成说明原因。

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7、团队看板不仅用来做周计划,还被用来做项目管理、公司制度、会议纪要、会议通告等等。我们可以说把看板玩透了,看板真是一个团队管理的好东西。当然这只是结合我们用的日事清来谈论团队管理的实例。

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