一般日常业务处理
一、提现与存现 为加强对社会经济活动的监督,开户单位之间的经济往来,除按《现金管理暂行条例》规定的范围可以使用现金外,应当通过开户银行进行转账结算。可以用禊耗髻编现金的情况:支付给个人的一些款项,如工资、劳务费、各种奖金等;零星支出1000元以下的;中国人民银行规定的其他。 (一)提现 (业务1)12月2日,经审批后,出纳领取现金支票并在“支票领用簿”上登记详细信息,出纳签发现金支票,经印鉴保管人员盖章后向银行提取现金4000.00元。1.签发支票
(2)现金支票存根内容 收款人、金额、用途、日期与正联一致,只是日期一般用小写即可。并由会计、主管盖章。2.到银行办理提现3.编制记账凭证 实际工作中支票正联已交给银行,故应根据支票存根填制记账凭证。 为了避免重复记账,对于涉及现金和银行存款之间相互划转的经济业务,即从银行提取现金或把现金存入银行的经济业务,统一只编制付款凭证不编收款凭证。当然也可以直接编制通用记账凭证。4.登记日记账 包括现金日记账和银行存款日记账。5.账实核对 (1)现金 每日下班前,出纳应清点现金,并与现金日记账核对一致。 (2)银行存款 应根据企业每月的银行业务量大小定期到银行打印对账单,然后把银行存款日记账与银行对账单核对。可以每月1次、每半月1次或每旬1次,但至少每月一次。 (二)存现 《现金管理暂行条例》规定,开户单位支付现金,可以从本单位库存现金限额中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。开户单位现金收入应当于当日送存开户银行。当日送存确有困难的,由开户银行确定送存时间。
③通过一定的媒体传播。 (2)一般企业发生的广告费支出,不超过当年销售(营业)收入15%的部分准予扣除,超过部分准予结转以后纳税年度扣除;2009年8月11日财政部通知,化妆品制造、医药制造和饮料制造(不含酒类制造)不超过当年销售(营业)收入30%的部分准予扣除,超过部分准予在以后纳税年度结转扣除。 (三)维修费 (业务13)12月13日,一分厂工人持经部门经理、财务主管审批的发票一张报销,出纳以现金支付一分厂工具维修费117元,并在发票上加盖“现金付讫”章。1.车间的日常修理费记入“管理费用”。2.员工报销费用时,要填制报销单。四、管理部领料 (业务66)12月31日,根据从仓库稽核带回的领料单,结转本月管理部门领用的虎钳成本。 虎钳等工具,可以在“周转材料”中设“低值易耗品”二级科目核算,也可以单独设“低值易耗品”一级科目核算。五、摊销费用 (业务42)12月26日,摊销本月经营租入固定资产改良支出22 500元。 经营租入的固定资产,承租方既不拥有所有权,也做不到实质上的控制,故不能作为承租方的固定资产核算。但为了有利于我们生产经营,可能会在使用期间对其进行改良,发生的改良支出要记入“管理费用——其他”。做改良的经营租入固定资产,一般租赁期较长、金额较大,支付改良支出时应该先通过“长期待摊费用——经营租入固定资产改良支出”核算,每月末再摊销记入“管理费用”。六、利息收入 每个企业都必须有而且只能有一个银行基本账户,且余额不能为零,所以不管多少肯定有利息收入。 (业务29)12月20日,收到银行回执证实收到存款利息125元。七、租金收入 作为工业企业的出租收入要记入“其他业务收入”。 (业务31)12月20日,收到东方公司转账支票一张并办理了进账手续,业务部转来租出固定资产租金发票一张。 注意:在对记账凭证编号时,对于日期相同的记账凭证,增加的业务尽量先排,减少的业务尽量往后排。尤其是代理记账时的现金日记账,如果不先记现金增加再记现金减少,可能会导致现金出现负数余额。