WPS教程:excel表格如何设置自动提醒表

2025-06-05 09:29:09

1、首先需要计算出距离合同到期的天数。将光标放在E2处,输入公式=C2-TODAY()。

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2、TODAY函数的作用是返回日期格式的当前日期,C2-TODAY()意思是用到期日期减去当前日期得出相差天数。将光标放在E2右下角呈十字形下拉填充公式,即可批量计算相差天数。

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3、其次要对相差天数设置格式并标红。选中“到期提醒”的数据区域E2:E8,右键点击设置单元格格式-自定义。

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4、在类型中输入[<=0]"已到期";[红色][<=30]#"稆糨孝汶;天后到期";"未到期";。意思是,将大于30的数值转换成文本“未到期”,将小于等于30的数值,转换成文本“X天后到期”并标红色。

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5、最后对“到期提醒”的数据区域添加图标使信息更明了。选中“到期提醒”的数据区域E2:E8,点击开始-条件格式-图标集-其他规则。在图标样式中我们可以选择旗子样式并设置图标的格式。

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6、例如绿色旗子设置为30天后到期,黄色旗子设置为30天内到期,红色旗子设置为已到期。点击确定,一份合同到期提示表就制作完成啦。

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