word文档使用技巧

2025-06-01 18:11:33

我们平时在工作中,经常会打很多字,我们如何快速的使用word文档,又要保证使用的正确性和准确性,今天我们主要来介绍以下三个方面的使用技巧,以后还会慢慢介绍其它的使用技巧。快速打开文档,快速纠错,快速取消

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快速打开文档

1、我们最常的的快速打开文档,就是到文件里找,直接找到上一次的文件打开记录,然后再打开,如图

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2、但是如果这个文件在一个月前或者更长时间前打开过,已经很长时间了,我们如何快速打开呢,看一下。我们打开文字,再点击打开,在你想以后快速打开的文件上点击右键,如图点击固定至列表,

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3、如图,我们已经将这篇文章固定至列表了,无论什么时候想快速打开,很快就可以找到了。

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4、如果固定在列表上的这篇文章我们以后很长时间不需要打开了,也为了保护自己的隐私,如何取消呢,点击文字,再点击打开,我们只要在这个已经固定至列表的文章上面点击右键,然后再点击取消固定至列表就可以了。如图

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快速纠错

1、我们很多人都是用拼音或者智能拼音打字的,很多时候同音的字很多,很容易打错,我们如何利用电脑的功能自动纠错呢?点击文字,选项,

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2、再点击编辑如图全部打勾,如果还有2013版本的文档,里面有自动纠错这一项,你可以将经常错误的与正确的分别对照列出,这样一旦打字出错,系统会自动提醒你的。

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快速取消

1、快速取消自动编号,空折段,换行符,空格等。点击开始,我们把电脑自动出现的体符号去掉,

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2、点击文字工具,如图,再点击红框里面的文字,删除相关内容即可。

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3、也可以点击新样式,然后再点击清除格式,同样也可以把自动编号清除掉。

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4、不过这个清除,将你原来编辑的格式全部清除掉了,这个格式是电脑自动默认的格式。

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5、如果一个文档里有很多的超级链接,我们只要将文档复制

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6、,然后打开一个文本文档,粘贴,

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7、然后在文本文档里交文字全部选中,再复制,

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8、然后再粘贴到你原先的文档里就可以了,看一下超级链接没有了。

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