PowerPoint演示文稿不同格式的输出及技巧

1、第一种输出格式：将PowerPoint演示文稿另存为模板文件。执行【文件】菜单，切换到【另存为】对话框，设置保存类型为【PowerPoint模板】，如下图所示；设置完毕后，点击【保存】按钮即可，如下图所示。

3、第二种输出格式：将PowerPoint演示文稿创建为PDF文档。将PPT演示文稿发布为PD掂迎豢畦F文档，可以共享文件或者使用专业打印机打印文件，不需要任何其他软件或加载项。执行【文件】"【保存并发送】"【创建PDF/XPS文档】命令，如下图一、二所示；设置完毕后，点击【保存】按钮即可。

4、弹出【正在发布】对话框，显示发布进度，如下图一所示。演示文稿另外为PDF格式后，将自动在PDF阅读器中打开，如下图二所示。

5、第三种输出格式：将PowerPoint演示文稿另存为视频。将PPT演示文稿另存为视频，既易于分发（通过光盘、Web或电子邮件分发），又便于播放。执行【文件】"【保存并发送】"【创建视频】命令，如下图所示；在右侧区域对导出选项进行设置（以下操作保持默认选择），最后点击【创建视频】按钮。

7、在导出过程中，PowerPoint文档窗口底部的状态栏会显示导出进度，如下图所示。保存完毕后，打开保存视频的文件夹，双击视频文件，即可观看导出的视频文件。