如何做一个完美的会议记录

2025-05-09 10:26:45

1、首先,要确认会议时间、地点、日程,并通过会议组织部门获取参会人员的相关信息,尤其是可能进行发言的相关人员。由这些信息形成初步的会议记录文件框架。

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3、第三,要严格按照会议记录的要求忠实记录会议现场的情况,一般的要求包括:Ø 准确写明会议名称,开会的时间、地点、会议性质Ø 椅曝菸兵详细记录会议主持人、会议应到人数、实到人数、未到人数及未到原因、迟到及早退人员及原因Ø 忠实记录会议发言及有关动态(包括临时中断、掌声及日程的临时变更等等)Ø 记录会议的结果,包括产生的决定及工作安排等等以上要求中,前两点可以在会前产生记录文件框架时就准备好,临会时确认即可

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5、第五,会议记录由于现场情况可能会超出预想,那么对会议记录人员的临场应变和记录技巧都有一定的要求,传统的记录人员一支笔和一个会议记录本就基本搞定一场小会了,但对于要求比较高的会议,这远远不够。在记录技巧上,要讲究记得快、讲重点、会省略、可替代,意思就是笔头要快、重点多记、多使用正确的简写或统称,能用简便的写法去替代复杂的写法。前文工具中提到的纸张、铅笔可多用在这个环节上。

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