Excel数据如何透视和布局

1、例如有下图所示的数据表。

2、单击菜单栏“数据”—“数据透视表和数据透视图”。

3、打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框（有三个步骤），单击“下一步”。

4、这时候需要键入或选定要建立数据透视表的数据源区域，默认情况下会自动侦测数据区域，感觉侦测的不对可以手动输入或者单击“选定区域”旁边的图标（如下图方框处所示）来选择数据源，然后单击“下一步”。

5、选择“新建工作表”或“现有工作表”，这里可以单击“布局”来设置透视数据的布局，当然也可以直接单击“完成”按钮创建数据透视表后，再来设置透视数据的布局。

6、默认情况会出现下图所示效果，有四部分区域，分别为“页字段”、“行字段”、“列字段”、“数据项”放置处。

注意：1.数据透视表工具栏不见了，可以单击菜单栏“视图”—“工具栏”—“数据透视表”来显示。

      2.文本类型的字段通常情况放置在“页字段”、“行字段”、“列字段”中，如何放置在“数据项”中默认情况则会计数。

      3.数据类型的字段默认情况求和，还可以进行计数、求平均值、求最大值等运算。

7、下面透视一下，比如透视销售地点。单击“销售地点”字段，拖放到“行字段”区域（也可以选中“销售地点”字段，单击“添加到”—“行区域”）。

8、这样就把销售地点透视出来了（如下图所示）。

9、下面可以进一步透视，例如把“销售商品名称”拖放到“列字段”区域（也可以选中“销售商品名称”字段，单击“添加到”—“列区域”）。

10、再把把“商品单价”拖放到“列字段”区域（也可以选中“商品单价”，单击“添加到”—“数据区域”）。

11、这时候我们发现，数据区域给单价求和了，感觉这样没有意义，可以单价“求和项商品单价”。

12、打开“数据透视表字段”，将汇总方式选择“平均值”，然后单击“确定”。

13、现在看看效果吧，所有销售地点，销售商品的平均单价就一目了然了。

14、这时候“总计”所在的行或列应为商品单价平均值。这是可以更改的，单击“总计”，在上方的输入框中将“总计”改为“商品平均单价”即可。

15、现在的效果(如下图所示)。

说明：当然也可以把一些字段拖放到“页字段”区域，这样就可以在页面区域选择值，下面就自动筛选出相应的透视结果。