powerpoint制作教程：[59]如何加密演示文稿

如何加密演示文稿 　　

　　如果编辑好的演示文稿不想让别人打开或修改，怎么办？ 

解决办法

        对演示文稿进行加密，这是PPT2002的一个新增功能。 

　    启动PPT2002，打开相应的演示文稿，然后选择下面两种方法中的一种，对其进行加密： 

方法一

执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，

切换到“保存”标签下，设置好相应选项的密码，

确定返回，然后再将文稿另存一下即可。 

方法二

执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框，

按对话框右上方的“工具”按钮，

在随后弹出的下拉菜单中，选择“安全选项”选项，打开“安全选项”对话框，

设置好相应选项的密码，“确定”返回，再取名保存即可。 

小技巧

       如果设置了“打开权限密码”，以后使用者要打开相应的演示文稿时，必须输入正确的密码，否则不能打开。

   如果设置了“修改权限密码”，以后使用者在打开相应的演示文稿时，如果输入正确的密码，不仅可以打开文稿，而且可以修改文稿，如果没有输入正确的密码，则可以通过按其中的“只读”按钮，将文稿打开播放，当不能对其进行修改。

“打开权限密码”和“修改权限密码”可以设置一样，也可以设置得不一样。

尽管我们说PPT2002与PPT2000制作的文稿是相互兼容的，但加密的PPT2002演示文稿，用PPT2000打开时，显示为乱码。